گاهي برخي از طراحان گرافيک تازه کار براي انتقال فايل خود به ليتوگرافي دچار سردرگمي مي شوند. اين مشکل ناشي از عدم آشنايي آنان با ساختار کلي سيستم عامل و عملکرد کلي نرم افزارهاست. هميشه بايستي سعي کرد تا اطلاعات به شکل طبقه بندي شده در ذهن جاگيرد همچنين عملکرد هر بخش را مي توان با آزمون و کنترل آن به خوبي دريافت اين بهترين شيوه يادگيري هر نکته اي است بنابراين هر جه را دقيق متوجه نمي شويد با اين ديد که مي خواهيد آن را آموزش دهيد بررسي کرده و به شکل طبقه بندي شده درآوريد تا هنرجويان خيالي شما نيز مطلب را خوب دريافت کنند. اما اين نکته که چگونه مي توان فايل را به ليتوگرافي منتقل کرد يا به عبارت ديگر راه هاي انجام اين کار کدام است.
در نظر داشته باشيد بسياري از روش ها در مورد همه نرم افزارها صادق است و در مجموع همه نرم افزارها به يک شکل عمل مي کنند. در اينجا روش هاي کلي گفته مي شود که ممکن است در موردي خاص امکان انجام نداشته باشد مثلاً نرم افزار Word امکان Export کردن به فرمت Tiff را ندارد اما اين امکان در FreeHand, CorelDRAW و بسياري ديگر از نرم افزارها وجود دارد. اين نکته را نيز در نظر داشته باشيد که در اينجا کاري به ساختار کلي نرم افزار نداريم مثلاٌ اينکه Word جزو نرم افزارهاي واژه پرداز است و اصولاٌ اين دسته از نرم افزارها چنين امکاني را در اختيار قرار نمي دهند اما شايد در آينده نياز به اين امکان توليد کنندگان را وادار به قرار دادن آن در نرم افزار کند.
در حالت کلي و در هر نرم افزاري که هستيد و هر کار گرافيکي همچون کارت ويزيت، بروشور، کاتالوگ، سربرگ، فولدر، کتاب و ... که انجام مي دهيد راه حل هاي انتقال سند مشابه است. به اين نکته نيز کاري نداريم که براي ارسال کار به ليتوگرافي سند يا فرم مربوطه را آماده کرده ايد يا نه.
تنها چيزي که در اينجا مهم است انتقال و شيوه هاي آن است.

روش 1- تبديل به Tiff
اين کار معمول و متعارف است و از ديد ليتوگرافي بي دردسر. بدين صورت که از منوي File در نرم افزاري که کار را در آن انجام داده ايد Export را انتخاب کرده و فايل را به فرمت Tiff و با تعيين پارامترهاي لازم ذخيره نماييد.
فايل بدست آمده يک فايل مستقل است که نه فونت مي خواهد و نه چيز ديگر فايل را ليتوگرافي به راحتي باز کرده و کار مورد نظر شما را روي آن انجام مي دهد مثلاٌ تهيه فيلم و به دنبال آن زينک و چاپ.
هرچند تبديل کردن به Tiff نکته هاي ريز و ظريفي دارد طراح گرافيک حرفه اي را از تبديل فايل برداري به آن منع مي کند اما چون در اين مقاله نيز بحث در اين مورد نيست مي گذريم.

روش 2: انتقال فايل با فرمت محلي از نرم افزارهاي برداري
هر نرم افزاري يک فرمت محلي دارد مثلا ٌ CorelDRAW با فرمت cdr شناخته مي شود به عبارت ديگر چنانچه فايل خود را ذخيره کنيد غير از نامي که به آن مي دهيد يک نام سه حرفي نيز به دنبال يک نقطه در آن قرار مي گيرد مثلاٌ Graphic.cdr به همين ترتيب فرمت محلي FreeHand به شکل Fhlo يا Fh11 بسته به نسخه نرم افزار خواهد بود. انتقال فايل به فرمت محلي نکته هايي دارد از جمله اينکه ليتوگرافي مورد نظر شما بايستي همان نسخه يا نسخه هاي جديدتر نرم افزار مورد نظر شما را داشته باشد. در غير اينصورت فايل شما در ليتوگرافي باز نخواهد شد مشکلي که در مورد فرمت تصويري Tiff وجود نداشت.
غير از اين مشکل مسئله فونت نيز در اين دسته از نرم افزارها وجود دارد براي اين منظور دو راه وجود دارد يا اينکه فونت هاي خود را از حالت فونت خارج کنيد ( Convert to path در فري هند و Carve يا Weld در CorelDRAW ) که در اينصورت مشکلي از بابت فونت نخواهيد داشت يا اينکه به همراه فايل خود فونت هاي مورد استفاده را نيز ارسال نماييد که در اين حالت ليتوگرافي بايستي فونت هاي مورد استفاده در سند شما را در ويندوز يا هر سيستم عامل ديگر که دارد نصب کند.
نکته 1) در نرم افزارهايي چون QuarkXPress امکان تبديل فونت به منحني وجود ندارد بنابراين در اين حالت بايستي حتماٌ فونت هاي مورد استفاده به همراه فايل سند ارسال گردد.
مسئله ديگر در استفاده از فرمت محلي تصوير بکار رفته در سند مي باشد در اين مورد نرم افزارها به دو دسته تقسيم مي شوند:
1- آنهايي که تصاوير به همراه ذخيره فايل در خود فايل ذخيره مي شود مثل CorelDRAW و Word
2- آنهايي که تصاوير به شکل مجزا از فايل ذخيره مي گردد و فايل مورد نظر تنها حاوي متن و لي آوت و لينک يا آدرس قرار گيري تصاوير است در اين دسته از نرم افزارها بايستي حتماٌ تصاوير نيز به همراه فايل مورد نظر ارسال گردد.